Massiring, Nathalie,
Mahdi, Nadine, Claire.
D'autres personnes sont évidemment les bienvenues.
Nous nous sommes réunis le 25 /06/01 et le mardi 3 juillet 2001 au gymnase
Candie à partir de 19h avec le bureau et de quoi manger et boire.
Un projet qui se met en place
D'abord nous avons la confirmation d'une subvention de 10 000f de la ville et
de 5 000 de la D.J.S.
La date a déjà été fixée au week-end du 29
et 30 septembre.
Nous insistons sur l'importance de mieux coordonner les activités, afin
que tous les organisateurs puissent profiter aussi de la fête et ne soient
pas bloqués par une activité à encadrer toute la journée.
Chaque tranche d'âge doit être concerné par une activité,
nous devons prendre en compte les personnes âgées (jeux de société
en plein air…).
L'activité
aura lieu sur 2 jours, les matchs toutes catégories, à part les
séniors (plus de 18 ans), se dérouleront le samedi.
Les finals et les rencontres seniors se dérouleront le dimanche à
partir de 17 heures, afin de permettre aux organisateurs du foot de profiter
de la fête.
Les équipes seront constituées de 6 joueurs (5+1).
Les catégories seront les suivantes :
Pour les seniors,
nous souhaitons que participent, tous ceux qui font du foot dans le quartier
: Pierre du 11 du 11, Adamo du pub St Bernard, Roberto, Fred du " Chêne
vert ", Pascal notre référence foot, et bien d'autres qui
doivent se faire connaître.
Des équipes de la Roquette seront intégrées aux matchs
et aux finals (1 équipe par catégorie). Massiring se charge de
les contacter.
Un règlement
sera affiché dés le 6 septembre, date de la rentrée scolaire
au gymnase Candie, au collège, dans les écoles élémentaires,
y seront précisés les points suivants :
- La marche à suivre pour s'inscrire aux tournois et aux matchs seniors
: chacun peut monter sa propre équipe en précisant le nom de l'équipe,
le capitaine et la catégorie concernée. Cette liste doit être
déposée le plus vite possible au gymnase Candie à Massiring
Sylla et à Mahdi Debbabi.
- La date butoir pour les dernières inscriptions est fixée au
26 septembre 2001, après cette date aucune inscription ne pourra être
prise en compte.
- La constitution des équipes
- La durée des matchs
- Les règles de vie à respecter en tant que joueur et spectateur
- Les récompenses prévues : une coupe par catégorie pour
l'équipe gagnante qui sera obligatoirement exposée au gymnase
Candie dans une armoire à commander pour la rentrée, la photo
des gagnants y sera encadrée et à chacun sera remis une médaille.
Par ailleurs,
en dehors des matchs prévus, le gymnase devra être fermé.
Une sono est à prévoir avec micro (voir Daniel de la Commune libre
d'Aligre).
Dimanche soir, nous devons penser après la remise des coupes à
disperser la foule.
Pas de buvette au gymnase pendant les deux jours.
Prévoir
- Vérifier auprès de la D.J.S l'autorisation d'utiliser l'équipement
sportif Candie tout le week-end.
- Commander les coupes et les médailles et penser à y faire apposer
une inscription (date et catégorie).
- Un " photographe " pour les photos d'équipe (finals du dimanche),
noter le nom de chaque enfant sous la photo.
- Prévoir de l'eau le samedi pour les tournois.
- Idée de placer la buvette face à la Banane Ivoirienne, nous
devons le décider à la prochaine réunion.
Montage prévu le samedi matin et démontage le dimanche soir. Ahmed de la boutique Illios nous conseille de déposer tout le matériel de la rampe, le vendredi soir dans le square sans la monter (gain de 2 heures) et de reprendre le montage le lendemain. Nous avons besoin d'une vingtaine de personne pour être dans les meilleures conditions.
Un spectacle
de pro de la rampe à prévoir le dimanche entre 16h et 17h, un
budget est à envisager.
Contacter la police sur rollers pour une démonstration et une initiation,
leur participation au forum jeune était remarquable.
Prévoir
- Courrier à la Direction des parcs et jardins (préciser les heures
de montage, démontage)
- Relancer Réda régulièrement pour la rampe et la démonstration
de pros.
- Faire un courrier à Myrtho, pour utiliser la cahute du gardien afin
d'y entreposer les petits éléments de la rampe, le vendredi soir.
- Prévenir Oskane pour faire une démonstration de rollers le samedi
sur la rampe (Nadine s'en occupe).
- Demander les barrières à la mairie (aux services de police).
- Contacter Néjib.
Nous devons contacter
Matisse pour savoir s'il envisage de participer aux Olympiades et dans ce cas
ce qu'il souhaite améliorer, développer…
Bref, nous attendons de ses nouvelles.
Attention des travaux sont prévus à la rentrée sur les
terrains de tennis, se renseigner sur la date.
Une course de
caisses à savon dans le quartier est en projet et rend déjà
dingues quelques uns d'entre nous…
A la fabrication, Franck qui a déjà commencé à réunir
du matériel de récupération.
Les ateliers débuteront dés la rentrée de septembre de
manière intensive, le mercredi, le samedi et en soirées.
Nous devons contacter début juillet les associations environnantes (
M.J.C., Solidarité Roquette, Paroisse, Commune Libre, Relais 59, Le Picoulet,
les centres de loisir, centre social charenton…) pour leur déposer
les projets de caisse à savon et ainsi les associer à notre démarche.
La course aurait lieu avec un départ rue de la Forge Royale, un autre
départ rue Charles Delescluze et une arrivée commune rue Saint
Bernard.
Si le nombre de participants est limité, nous envisageons de faire la
course sur la piste de course du gymnase.
La course se déroulerait le dimanche après midi entre 14h et 16h.
Prévoir
- Un courrier à la voirie pour obtenir l'arrêt de la circulation
des rues de la Forge Royale, Charles Delescluze et la fin de la rue Saint Bernard,
entre 14 heurs et 17 heures le dimanche.
- Contacter les francas de Seine Saint Denis pour emprunter des bottes de foin
pour protéger les participants à la course.
- Un haut parleur et son animateur
- Contacter le plus rapidement possible les autres associations
- Du blanc d'Espagne pour le marquage au sol.
- Une corne pour le départ.
- Des banderoles pour les départs et l'arrivée, avec des hachures
blanches et noires comme pour les courses de voitures.
- Trouver une musique adaptée (laurence a sûrement des idées..
- Mesurer les deux parcours avec justesse.
- Prévoir des drapeaux à fabriquer.
Activités sur le terrain de basket, rue Charrière. Contacter Mouss de l'association " La Rue ", et Hugues Tonjokoué (01 48 07 13 83).
TENNIS
Des travaux sont prévus en septembre sur les terrains de tennis.
Activité organisée par Luc Barbero.
Nous espérons pouvoir utiliser la machine à service, très
motivante pour tous.
Idée à
développer avec Franck, Mahdi est volontaire pour l'épauler.
Divers…
Une buvette unique le dimanche bien encadrée à l'image de celle
du vide grenier.
Penser à associer des partenaires à notre organisation (Police
jeunesse, La Rue, la paroisse etc…)
Prévoir une réunion avec tous les organisateurs du sport à
la rentrée.
Rencontrer le responsable des festivités du 11ième.
Assurance
Responsables de chaque activité à fixer ce mardi.
Prévenir les voitures que la rue sera barrée.
POINT SUR LES ACTIVITES CULTURELLES
Proposition pour
la rentrée prochaine d'une initiation aux danses africaines avec un spectacle
à la clé le jour des Olympiades.
Voir avec Jeannine et avec les filles.
Pour le spectacle de danse berbère, voir avec Salhia pour changer des années précédentes. Faire danser les gens.
Dimanche, spectacle
à 19 heures pour la clôture des Olympiades.
Nous demanderons aux groupes de capoeristes d'arriver 1 heure avant.
Ahmed s'occupe d'organiser cette démonstration.
Prévenir
Abdou pour installer une tente comme l'année passée.
Voir avec l'équipe du Paris Hanoi s'ils seraient partants pour faire
une démonstration sur la rampe.
Musique
Unamass
Fanfares
Brigitte
Fantasio
Accordéoniste…
Un atelier de
tirage des portraits pris sur le stand photos du vide-grenier du 10 juin dernier,
est prévu le samedi 15 septembre à 14h. Atelier encadré
par Antoinette.
Une exposition-vente de portraits sera mise en place à partir de 14h
le dimanche 30 septembre.